PT. EXSANO INTERNASIONAL

Pembuatan Bagan Organisasi Serta Sumber Daya Manusia

Pendeskripsi dan Spesifikasi Tugas

1.)  General Manajer

            Dalam sebuah perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan. Selain itu, seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer akan dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.

            Kebijakan general manajer merupakan hal tertinggi yang harus dipatuhi oleh anggota perusahaan lainnya karena ia merupakan posisi tertinggi yang terdapat di dalam struktur organisasi perusahaan.

2.)   Direktur

            Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan koordinasi antar divisi dan memberikan laporan kepada general manajer. Setiap bagian, tidak memiliki garis komando lintas divisi sehingga hanya bisa mengambil kebijakan pada masing-masing divisi. 
Seperti pada divisi marketing, tidak bisa memberikan intervensi kepada divisi keuangan. Yang bisa dilakukan adalah memberikan informasi dan masukan yang dibutuhkan pada bagian lain.

            Oleh karena itu, direktur memiliki tugas yang sangat terarah sehingga tanggung jawab yang diembannya pun harus mampu ditransparasikan kepada general manajer dan kepada divisi lain sebagai bukti adanya satu kesatuan visi dan misi dalam struktur organisasi perusahaan.


3.)    General Affair

            Merupakan bagian divisi yang bertugas untuk menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti untuk mengurusi masalah seragam karyawan, mobil dinas, mess karyawan, pemeliharaan lingkungan kantor atau juga memilih mitra kesehatan dengan perusahaan.

            Dalam struktur organisasi perusahaan, general affair ini juga mempunyai peranan yang sangat penting dalam memajukan perusahaan karena tanpa keseragaman karyawan yang baik, maka perusahaan juga tidak akan terlihat rapi dan terkoordinasi.

4.)   Personalia Department

            Divisi ini memiliki tugas untuk menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan. Prosesnya dimulai dari masa perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan, penilaian kinerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan.

            Dalam proses perekrutan pegawai baru, pihak inilah yang berfungsi secara khusus untuk bisa memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

 5.)  Accounting Departmen

            Merupakan departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang sudah dilakukan divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan khususnya di bidang keuangan, termasuk mengontrol keseimbangan keuangan perusahaan.

            Pada bagian ini, pegawai yang ditunjuk haruslah bersikap jujur dan teliti karena jika tidak, maka perusahaan akan kehilangan berbagai aset yang berpotensi memajukan perusahaan.

6.)    Purchasing Department

            Divisi ini biasanya dimiliki oleh perusahaan manufaktur. Tugasnya adalah membeli bahan baku produksi. Selain itu divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dengan pihak supplier bahan baku guna menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.

            Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

7.)    Marketing Department

            Divisi marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan. Sebab, tugas divisi ini adalah memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan demikian, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka hasilkan bisa laku di pasaran. Perusahaan dengan divisi marketing yang baik akan mendapatkan hasil yang baik pula. Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang mencari pegawai untuk posisi marketing dengan syarat-syarat pandai berkomunikasi, serta menarik secara penampilan karena kedua hal tersebut yang mampu meningkatkan daya tarik klien terhadap produk perusahaan tersebut.

8.)    Maintenance Deparment

            Divisi ini biasanya disiapkan bagi perusahaan manufaktur atau juga bagi perusahaan yang memiliki kantor sendiri. Sementara bagi perusahaan yang gedung kantornya masih bergabung dengan perusahaan lain secara menyewa, biasanya meniadakan divisi ini. Sebab divisi ini bertugas memelihara perangkat yang terkait proses operasional perusahaan.

            Seperti menjaga mesin produksi, instalasi listrik,  pendingin atau menjaga perangkat komputer. oleh karenanya, tidak semua perusahaan memiliki divisi ini, khususnya perusahaan jasa dan perusahaan yang gedung kantornya masih dalam status sewa.  

9.)    Database Administrator

            Data base administrator adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan implementasi terhadap database dan melakukan realisasi database secara fisik. Tugas seorang database administrator juga mencakup control terhadap keamanan dan integritas database.

10.)   Entry Data

            Dalam Divisi ini mereke bertugas mengisi data kedalam sistem dengan mengunakan aplikasi, seorang data entry juga dibiasakan rapi dalam menulis dan memiliki metode dan punya semangat kerja yang tinggi. 

11.)    Web Programmer

            Tugas dari Web Programmer yaitu Mengerjakan pekerjaan pemograman websiteinternal maupun external untuk mendukung tujuan strategis. Memastikan bahwa fungsi kreatifberoperasi secara efisien dan menguntungkan. Menjaga standart kualitas pada produksi  web program dan juga pekerjaan yang berhubungan dengan website.

Penyusunan Sistem Gaji

Ruang lingkup penyusunan Sistem Gaji mencakup :

1.      Penelitian Pendahuluan (Preliminary Survey) :

v  Penelaahan Struktur Organisasi yang berlaku saat ini.

v  Evaluasi Pekerjaan/Jabatan (diasumsikan Job Description/Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan telah dimiliki).

v  Penelahaan berbagai jenis tugas/pekerjaan/jabatan di lapangan (on the spot).

2.      Pembuatan Disain Sistem Penggjian :

v  Penentuan Faktor-faktor dan Sub-faktor tugas/jabatan/pekerjaan.

v  Penyusunan Skala Faktor Jabatan.

v  Penyusunan Skala Gaji Pokok

3.      Pembobotan Faktor dan Sub-faktor bersama-sama dengan Key Person (Counter-part).

4.  Pembuatan Skala Gaji Pokok dengan dasar Pengalaman/Masa Kerja dan Latar Belakang Keahlian.

5.      Penghitungan final Sistem Gaji/Imbalan/Kompensasi.

6.      Pembuatan Laporan Akhir

7.    Sosialisasi (memperkenalkan) Sistem Gaji/Imbalan/Kompensasi kepada Karyawan bersama-sama Key Person masing-masing Unit Kerja.

Referensi :

http://denissopyan2004.blogspot.com/2009/02/tips-menghitung-anggaran-biaya-software.html

http://file.upi.edu/Direktori/E%20-

%20FPTK/JUR.%20PEND.TEKNIK%20SIPIL/195610121985032%20-

%20ROCHANY%20NATAWIDJANA/EST.%20BIAYA.pdf

http://dewi_anggraini.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/18275/BUDGETING.pdf

http://www.kawanlama.com/

Kasus Cyber Terrorism

Cybercrime  adalah istilah yang mengacu kepada aktivitas kejahatan dengan komputer atau jaringan komputer menjadi alat, sasaran atau tempat terjadinya kejahatan. Termasuk ke dalam kejahatan dunia maya antara lain adalah penipuan lelang secara online, pemalsuan cek, penipuan kartu kredit/carding, confidence fraud, penipuan identitas, pornografi anak, dll.

Walaupun kejahatan dunia maya atau cybercrime umumnya mengacu kepada aktivitas kejahatan dengan komputer atau jaringan komputer sebagai unsur utamanya, istilah ini juga digunakan untuk kegiatan kejahatan tradisional di mana komputer atau jaringan komputer digunakan untuk mempermudah atau memungkinkan kejahatan itu terjadi.

Cyber terrorism

Suatu tindakan cybercrime akan tergolong cyber terorism jika tindakan tersebut mengancam pemerintah atau warganegara, termasuk cracking ke situs pemerintah atau militer. Biasanya pula, political hacker atau aktivis politik melakukan perusakan terhadap ratusan situs web untuk mengkampanyekan diri dan program-program mereka atau bahkan menempelkan informasi-informasi yang salah atau dianggap salah untuk mendiskreditkan lawan politik mereka.

Contoh kasus cyber terorism yang terjadi di Indonesia adalah sebagai berikut :

Kampanye anti Indonesia pada masalah Timor Timur yang dipelopori oleh Ramos Horta dan kawan-kawan, sehingga situs Departemen Luar Negeri Republik Indonesia sempat mendapat serangan yang diduga keras dari kelompok anti integrasi sebelum dan sesudah jajak pendapat tentang Referendum Timor Timur tahun 1999 lalu.

Beberapa waktu lalu di tahun 2004, Kepolisian RI berhasil menangkap pelaku pembuat situs yang ditengarai merupakan situs yang digunakan oleh Kelompok Jaringan teroris di Indonesia untuk melakukan propaganda terorisme melalui Internet.

Korban :
Domain situs teroris http://www.anshar.net dibeli dari kartu kredit curian (hasil carding). Hasil penelusuran menunjukkan, situs tersebut dibeli atas nama Max Fiderman.

Pelaku :

Max Fiderman tentunya bukan nama asli, alias nama samaran. Max Fiderman sebenarnya orang baru di belantara carding. Setelah menguasai sedikit ilmunya, Max diduga berhasil dibujuk untuk membeli domain http://www.anshar.net dengan kartu kredit curian.Menurut hasil penyelidikan dengan menggunakan Software Visual Trace Route, ”Max Fiderman” menggunakan Matrix untuk online, IP Address–nya adalah 202.152.162.x dan 202.93.x. Matrix adalah salah satu jenis kartu telepon seluler GSM pascabayar yang dikeluarkan oleh PT. Indosat. 

Analisa :

Kasus di atas merupakan jenis cyber terorism , karena marupakan kejahatan yang bersifat terorisme yaitu memanfaatkan teknologi internet untuk kejahatan terorisme dengan membeli domain yang merupakan situs kelompok jaringan teroris dan melakukan propaganda terorisme.serta kasus tersebut merupakan jenis carding karena menggunakan kartu kredit curian /palsu untuk membeli domain tersebut.

Cara penanggulangan :

• Melakukan modernisasi hukum pidana nasional beserta hukum acaranya, yang diselaraskan dengan konvensi internasional yang terkait dengan kejahatan tersebut.
• Meningkatkan pemahaman serta keahlian aparatur penegak hukum mengenai upaya pencegahan, investigasi dan penuntutan perkara-perkara yang berhubungan dengan cybercrime.
• Meningkatkan kesadaran warga negara mengenai masalah cybercrime serta pentingnya mencegah kejahatan tersebut 
• Meningkatkan sistem pengamanan jaringan komputer nasional sesuai standar internasional. 

Pasal yang berlaku :

Terdakwa kemudian divonis hukuman 6 tahun penjara berdasarkan pasal 45 ayat 1 UU RI No.15 tahun 2003 tentang pemberantasan tindak pidana terorisme.

Sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Kejahatan_dunia_maya

http://wellynovaria4.wordpress.com/2012/01/10 

http://eptik-7.blogspot.com/2012/05/cyber-terorism.html

PT. Veneta Indonesia

PT. Veneta Indonesia

PT Veneta Indonesia merupakan perusahaan pertama di Indonesia yang mempromosikan aktivitas yang berhubungan dengan tinta, toner, pita, regenerasi cartridges serta layanan refill tinta.

VENETA SYSTEM adalah suatu konsep yang telah berkembang di seluruh Indonesia. Veneta System merupakan suatu jaringan outlet yang menyediakan jasa isi ulang (refill) tinta untuk produk – produk cartridge, toner dan ribbon yang digunakan oleh seluruh pengguna printer dimanapun. Dengan teknologi pengisian ulang tinta yang sangat peduli dengan kelestarian lingkungan hidup dan sumber daya manusia yang terlatih.

VENETA SYSTEM telah tumbuh dan berkembang sejalan dengan perkembangan dan kemajuan teknologi modern hingga saat ini. Dengan berbagai logo dan simbol yang ditampilkan dan sistem pelayanan purna jual yang memuaskan serta jaminan kualitas yang diberikan, Veneta System terus berkembang menjadi spesialis dalam bidang pengisian ulang tinta printer yang dapat diandalkan oleh para pemakai printer.

Berikut adalah skema lingkup pelanggan Veneta System :

Dalam melayani seluruh konsumen Veneta System, setiap outlet mendapat dukungan penuh dari PT Veneta Indonesia, PT Veneta Media Usaha dan PT Veneta Indonesia Surabaya. Konsumen juga dapat membeli produk melalui situs venetaonline.com

Lokasi Perusahaan
Jl Mangga Dua Abdad No. 5-I
Jakarta Pusat - 10730, Indonesia
Telpon : (021) 6123124
Fax : (021) 6256269

Manajemen VenetaOnline.com

PT Veneta Indonesia
Jl. Mangga Dua Abdad 5i

Jakarta - 10730
Telp : (021) 6123124, Fax : (021) 6256269
Email: mail@venetaonline.com

Visi Perusahaan

• Menciptakan produk-produk regenerasi dengn kualtas premium dan mempertahankan posisi sebagai market leader serta meningkatkan pasar cartridge di Indonesia.

Misi Perusahaan

• Memberikan dukungan kepada jaringan outlet Veneta System dengan dikembangkan konsep waralaba.

• Mengembangkan pasar refill tinta printer di Indonesia.

Struktur Organisasi :

Ø  Chief Executive Office (CEO)

Ø  General Manager

Ø  Factory General Manager

Ø  Finance Manager

Ø  Accounting Manager

Ø  IT Manager

Ø  Promotion Manager

Ø  Training Manager

Ø  QA Manager

Ø  Research & Develoment Manager

Ø  Production Manager

Ø  Purchasing Manager

Ø  Warehouse Manager

 Dari tahun ke tahun karyawan yang dimiliki PT. Veneta Indonesia terus bertambah. Dari data perusahaan, pada tahun 2008 jumlah karyawan berjumlah 66 orang, tahun 2009 jumlah karyawan berjumlah 79 orang, dan pada tahun 2010 jumlah karyawan bertambah menjadi 83 orang. Jumlah karyawan ini tidak termasuk karyawan lini depan diseluruh cabang di Indonesia. Pertambahan jumlah karyaan ini dikarenakan dari tahun ke tahun jumlah outlet yang tersebar di seluruh Indonesia terus bertambah. Hingga saat ini kurang lebih sudah ada 147 outlet Veneta System yang tersebar di seluruh Indonesia.

Referensi :

http://www.ibiicareer.com/company/pt-veneta-indonesia

http://www.venetaonline.com/store/cms.php?id_cms=4

thesis.binus.ac.id/doc/Bab4/2010-2-00416-MN/20bab/204.pdf